Jeśli przystępujecie do realizacji międzynarodowego projektu kulturalnego zazwyczaj myślicie o jego części artystycznej i pracy związanej z administrowaniem i zarządzaniem wielokulturowym partnerstwem. Grantodawcy są oczywiście zainteresowani wsparciem bezproblemowych projektów o wysokiej wartości artystycznej lub edukacyjnej, jednak dla nich równie istotnym elementem jest zasięg oddziaływania Waszej współpracy i nagłośnienie wartości jakie tworzycie dla międzynarodowej publiczności.

Co to znaczy - publiczność międzynarodowa? Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Niemniej jednak planując projekt musicie myśleć o tym jak wartości np. europejskie promować wśród lokalnych publiczności Waszych i Waszych partnerów. Można uznać, że projekt musi oddziaływać szerzej niż inne Wasze działania finansowane ze źródeł wyłącznie lokalnych. Musi mieć wartość dodaną wynikającą ze współpracy międzynarodowej. Zagraniczne fundusze grantowe rzadko finansują projekty typowo lokalne, czyli takie, które realizują wasze lokalne cele dla waszej stałej publiczności.

Wyzwaniem może okazać się wypracowanie, wraz z partnerami, strategii marketingowej międzynarodowego projektu. Wyzwaniem głównie dlatego, że standardy pracy w kulturze w każdym z krajów są różne - w Polsce np. niewiele instytucji posiada w ogóle strategie marketingowe, a jeszcze mniej je realizuje. Oczywiście projekty kulturalne zazwyczaj są jakoś promowane, często robione jest to jednak intuicyjnie i dość standardowo, nie wykorzystując wszystkich możliwości, jakie niesie Wasze działanie.

Chcę Was namówić do maksymalnego wykorzystania zasobów kontaktowych, rzeczowych i kompetencyjnych, mocnych stron i możliwości Waszych i Waszych partnerów, które przyczynią się do zwiększenia efektywności komunikacyjnej oraz zasięgu odbioru działań i, co najważniejsze, satysfakcjonującego osiągnięcia celów artystycznych i społecznych Waszego projektu.

Dlaczego marketing? Marketing przydaje się do efektywniejszej realizacji celów, nie tylko finansowych, instytucji kultury i zwiększania poczucia satysfakcji jej „klientów” - gości.

Bez przemyślanego planu marketingowego, a nie tylko planu promocji, bardzo trudno będzie otrzymać zagraniczny grant.

To także szansa na rozwój – wykorzystajcie międzynarodowy projekt do przemyślenia dotychczasowych działań promocyjnych i przeniesienia na własny grunt narzędzi i strategii marketingowych z powodzeniem stosowanych przez partnerów. Oczywiście, dostosowując je do własnych realiów i możliwości. Ale uwaga - często sami ograniczamy własne możliwości myśląc, że czegoś się nie da zrobić, bo nigdy tego nie próbowaliśmy! Marketing – to sztuka i nauka jednocześnie, to proces którym rządzą pewne reguły i standardy, ale w którym potrzebna jest także kreatywność.

Przedstawiony schemat wykorzystania strategii, narzędzi i standardów marketingowych w międzynarodowym projekcie współpracy stworzony został na bazie własnej wieloletniej praktyki.

Każda instytucja jest inna i działa w innym środowisku trzeba więc podchodzić do przedstawionych spraw organizacyjnych dosyć elastycznie. W zależności od wielkości projektu i Waszych zasobów działania marketingowe mogą być albo bardziej rozbudowane, albo odwrotnie - uproszczone. W niektórych projektach ważna jest liczba odbiorców i jak największy zasięg, w innych – wartością jest głębokość i jakość relacji, czy, utrwalająca doświadczenie częstotliwość kontaktu. Nie musicie za wszelką ceną dążyć do zdobycia jak największej liczby odbiorców.

Jak pisałam na początku marketing to nauka i sztuka jednocześnie. Namawiam Was do czerpania z jego teorii i doświadczeń jak najwięcej, nie zapominając jednak o wykorzystywaniu Waszej kreatywności do świadomej realizacji określonych i mierzalnych celów projektu, i – co powinno się mocno z tym wiązać - misji Waszej instytucji.