Najbardziej pracochłonnym elementem organizowanie escape roomu są przygotowania. Z jednej strony wymyślenie zadań i zagadek oraz ich przygotowanie. Z drugiej strony warto również zainwestować trochę czasu w przygotowanie scenografii - odpowiednie "przystrojenie" biblioteki i przygotowanie rekwizytów, które nie będą brały bezpośredniego udziały w działaniach uczestników, ale zbudują klimat naszego escape roomu.

Elementem, który jest często pomijany czy traktowany drugorzędnie, jest scenariusz escape roomu. Tymczasem przedstawienie uczestnikom spójnej historii wpłynie na ich zaangażowanie i satysfakcję, ale również pomoże powiązać escape room z książką lub książkami. Warto zastanowić się nawet nad przygotowaniem scenek lub nagrań wideo, które jak cinematics w grach, pojawiałyby się na początku, końcu i w kluczowych momentach rozgrywki (np. przy otwieraniu kolejnych skrytek) i podtrzymywały klimat escape roomu.

Do organizacji escape roomu najlepiej wykorzystać jakieś ciekawe, możliwe do zamknięcia miejsce w bibliotece (osobna sala, piwnica, strych, magazyn itp.), które już samo w sobie wprowadzi uczestników we właściwy klimat.

Mój escape room odbywał się w całej bibliotece (niestety nie mam zbyt wielu pomieszczeń), a klimatem odwoływał się do listopadowych strachów - halloween, dziadów, andrzejek oraz klimatu Harrego Pottera. Biblioteka pełna była pajęczyn, nietoperzy, pająków, słojów z oczami, wypchanych zwierząt, szkieletów, wycinanych dyń, manuskryptów i starych ksiąg.

Zadania czekające na grupę były powiązane ze sobą - rozwiązanie jednej zagadki prowadziło do kolejnej.